Få styr på indkøbspolitikken

Find ud af, hvad I kan spare
En del offentlige institutioner forholder sig ikke til energieffektivitet i deres indkøbspolitik. Andre gør, men følger ikke politikken.

Der er potentiale for at spare både penge og energi ved at indarbejde energieffektivitet i indkøbspolitikken. Erfaringen viser, at offentlige arbejdspladser kan barbere 15 % af energiforbruget, og en del af dette nås gennem energieffektive indkøb.

> Du kan få et overslag på, hvor meget I kan spare med Potentialeberegneren

Beregneren er udviklet til kommuner, men kan uden problemer bruges i staten og regionerne.

Følg de 3 gode råd
Sørg for, at:

• Der findes en indkøbspolitik, og indkøberne kender den.
• Krav om energieffektivitet til produkterne bliver indarbejdet i indkøbspolitikken.
• Indkøberne ser på totalomkostningerne – dvs. den samlede udgift ved indkøb og drift af et produkt - og ikke bare den billigste indkøbspris, når de vælger et tilbud. Totalomkostning og beregningsmodellen

Det skal der stå i indkøbspolitikken
Det er en god ide at formulere et krav om energieffektivitet til produkterne i indkøbspolitikken. Hvis dine indkøbere alene handler ud fra, hvad der er billigst i indkøbspris, kan det blive dyrere i det lange løb. Ofte er der f.eks. ikke den store forskel på computeres indkøbspris, men man kan spare 1.000 kr. på elregningen i en enkelt computers levetid ved at købe energirigtigt.

Derfor bør indkøbspolitikken understrege, at indkøberne skal vurdere totalomkostningerne, når de handler. Når totalomkostningerne vurderes, vil det ofte betale sig at vælge energieffektive produkter.

Dine indkøbere kan beregne produkternes totalomkostninger med Totalprisberegneren.

Få budskabet ud
Det nytter ikke noget at have en indkøbspolitik, som ingen kender eller bruger. Derfor er det vigtigt, at du som leder at kommunikerer indkøbspolitikken ud i alle relevante led – lige fra IT-indkøberen til pedellen, der køber nye elpærer.

Måder at få budskabet ud på:

• Hold et møde med indkøberne, hvor du fortæller om indkøbspolitikken og giver alle en fysisk kopi.
• Send indkøbspolitikken ud til alle med indkøbsansvar bed dem huske at bruge den.
• Gør indkøberne opmærksomme på, hvor de kan få hjælp, f.eks. i Totalprisberegneren og Indkøbsvejledning.
• Følg op på, om indkøbspolitikken bliver fulgt i alle led af organisationen. Hvis du ikke selv har tid til det, så gør nogen ansvarlig for denne opgave.

> Læs eksempel på en indkøbspolitik her.

Praktisk hjælp til opfølgning
Go' Energi har en række værktøjer, der kan hjælpe dig til at følge op på, hvordan indkøbspolitikken fungerer.

• Statusanalysen
  Med  Statusanalysen kan du kortlægge, hvor professionelt din kommune arbejder med elbesparende indkøb og få forslag til, hvordan I kommer videre.
• Se Elforbrug
  Du kan bruge Se Elforbrug som et effektivt værktøj til at følge og analysere elforbruget for offentlige institutioner og private virksomheder.
• Indkøberundersøgelsen
  Indkøberundersøgelsen er en online spørgeskemaundersøgelse, som du kan bruge til at afdække de decentrale indkøberes holdning til og erfaring med energieffektive indkøb.

Særlige tilfælde

• Staten
  Staten har særlige regler for indkøb, og her er energieffektivitet allerede et krav i reglerne. Se reglerne her.
• Kommuner
  Mange kommuner har en såkaldt ”Agenda 21”, som opstiller mål for miljø i det 21. århundrede. Hvis jeres kommune har sådan én, kan I bruge agendaens målsætninger til at udforme indkøbspolitikken. Dog skal agendaen i nogle tilfælde opdateres, så den indeholder krav om energieffektivitet.
  > Læs mere om Agenda 21 her