Anbefalinger
Go´ Energi har en række anbefalinger, der kan hjælpe, når I ønsker at indgå i et samarbejde med en ESCO-leverandør. De 6 anbefalinger bygger på et pilotprojekt i De Gamles By for Københavns Kommune.
1. Brug en fasemodel
Brug en model, der er opdelt i faser. Det er en god idé at opdele projektet i mindre faser, der gør projektet styringsmæssigt nemmere at håndtere. For hver enkelt fase skal der opstilles tidsplan med milepæle, krav til opgaveløsning og leverancer.
2. Brug en ESCO-aftale
Brug en særlig aftale, der er tilpasset ESCO-modellen, frem for en traditionel bygge- og anlægsaftale. Dette giver ESCO-leverandøren metodefrihed til at opnå de lovede besparelser.
3. Vær opmærksom på energimærkningen, hvis I skal låne penge
Bygningens energimærke giver automatisk låneadgang til at finansiere energibesparende tiltag. Derudover er der en række tiltag, der ligeledes giver automatisk låneadgang. Låneadgangen er beskrevet i den kommunale lånebekendtgørelse.
4. Lad tilbagebetalingstiden bestemme aftalens længde
Lad ESCO-leverandøren være forpligtet af deres garanti, indtil energibesparelserne har dækket jeres investeringer.
5. Lav udbuddet som begrænset udbud
Go´ Energi anbefaler begrænset udbud i henhold til definitionen i EU's udbudsdirektiv. Dette udbud tager minimum 90 dage, fra I sender udbuddet, til I vælger det endelige tilbud.
6. Gennemfør udbuddet i 10 trin
Vi anbefaler, at udbudsprocessen for begrænset udbud forløber i disse 10 trin:
1. I offentliggør EU-udbudsbekendtgørelse.
2. I udarbejder udbudsbetingelser.
3. De interesserede ESCO-leverandører ansøger om at deltage. Fristen er 37
kalenderdage.
4. I udvælger tilbudsgivere.
5. I svarer de udvalgte og de afviste med en kort begrundelse.
6. De bydende udarbejder et tilbud. Fristen er 40 kalenderdage.
7. I evaluerer tilbuddene og stiller uddybende spørgsmål til de bydende.
8. I vælger den foretrukne leverandør.
9. I giver besked til den foretrukne og de afviste ansøgere.
10. Efter 10 dages stand-still (obligatorisk pause) indgår I en betinget aftale med den foretrukne ESCO.
> Læs mere om planlægning og gennemførelse af udbuddet i ”Vejledning i udbud af ESCO”
Læs mere
Lånebekendtgørelsen (pdf)
Tinglysning, skat og moms (pdf)
Valg af kontrakttype (pdf)
Valg af udbudsform (pdf)
Valg af aftaleperiode (pdf)
Siden er opdateret 04.11.2011
