Udløbet: Udbud af tests og laboratorieydelser til Elsparefonden

1. Indledning
Nedenstående vil i korte træk fortælle om udbuddet.

Betingelserne, der skal opfyldes for at komme betragtning til at afgive tilbud, fremgår af punkt 3.

Anmodning om deltagelse kan fremsendes på enten dansk eller engelsk.
Spørgsmål kan stilles til IMM, merkantile og juridiske rådgivere, Jens Munk på munk@imm.dk eller telefonisk på 48 36 31 06.

2. Beskrivelse af udbuddets omfang

2.1 Indledning
Elsparefondens opgave er at fremme elbesparelser og sikre en mere effektiv anvendelse af el i private husstande og i den offentlige sektor. Der kan læses mere om Elsparefonden på www.goenergi.dk.

Elsparefonden har på sin hjemmeside en række interaktive produktoversigter, der viser varer indenfor elforbrugende områder, såsom elsparepærer, køleskabe, computere, o.s.v. Beskrivelserne af produkterne er suppleret med oplysninger om elforbrug og andet.

Elsparefonden har udviklet et mærke ”Elsparemærket”, som detailhandlen og producenterne må bruge ud for de produkter, der er blandt de 20% mest energieffektive produkter på markedet indenfor de enkelte produktkategorier.

Nogle gange stilles også krav til kvalitet og andre forbrugerrelevante ting.

For at kunne bruge Elsparemærket på et produkt, skal produktet være optaget på en produktoversigt, som beskrevet ovenfor, på www.goenergi.dk.

For at sikre Elsparemærkets troværdighed er det vigtigt, at oplysningerne om produkterne til enhver tid er korrekte.

Oplysningerne om produkterne i disse oversigter er leveret af producenterne selv, men Elsparefonden gennemfører på stikprøveniveau tests af produkterne for at sikre sig oplysningernes validitet. En række produkter udvælges og indsendes til test på laboratorier og testinstitutter.

2.2 Rammeaftale og opgaver
Udbuddet vil omfatte indgåelse af en rammeaftale med op til 10 leverandører.

Aftalen om tests og laboratorieydelser gælder fra underskrifttidspunktet til og med den 31. december 2011, hvor den ophører uden varsel.

Elsparefonden har dog option på at forlænge aftalen i yderligere 1 år fra udløbsdatoen.

De produktkategorier som vil blive en centrale del af en kommende rammeaftalen er:

1. Lyskilder
   A-pærer
   Lysdioder
   Glødepærer
   Halogenpærer
   Lysstyringssystemer
2. Varmepumper
   
3. Cirkulationspumper
   
4. Kolde/varme hårde hvidevarer, herunder også til storkøkkener
   Køleskabe
   Frysere
   Komfurer
   Ovne
   Andre køkkenapparater
5. Våde hårde hvidevarer
   Vaskemaskiner
   Tørretumblere
   Opvaskemaskiner
6. Elspareudstyr og strømforsyninger
   
7. Computerudstyr
   Pc’er
   Skærme
   Netværksudstyr
   Kopimaskiner, print og scan
8. Forbrugerelektronik
   Tv-apparater
   Digitale modtagere
   Video, dvd og harddiske
   Radio og afspillere
   Spillekonsoler
   Anden forbrugerelektronik
9. Trådløst udstyr

Udover de ovennævnte produktområder vil Elsparefonden have mulighed for at kunne tilføje nye kategorier, i takt med udviklingen.

Elsparefonden stiller ikke krav om at deltagerne skal have kompetencer indenfor alle de anførte områder, men det skal beskrives hvilke kompetencer, der besiddes indenfor hvert område, jf. pkt. 3.1.3.

Arbejdsopgaverne forbundet med gennemførelsen af tests og laboratorieydelserne indenfor de 9 hovedkategorier, omfatter såvel selve testene der gennemføres i henhold til standarder og normer på området, samt efter udarbejdelse af rapport og drøftelser med producent.

3. Det formelle og praktiske om udbuddet
Udbuddet foretages som et begrænset udbud i henhold til EU’s udbudsdirektiv. Udbudsbekendtgørelsen er sendt til EF-Tidende den 09.01.2009 og forventes offentliggjort i EF-Tidende indenfor en uge fra denne dato.

Virksomheder, der er interesserede i at anmode om deltagelse, skal indsende anmodning om at komme i betragtning til at afgive tilbud, jf. nedenfor.

Der prækvalificeres op til 15 virksomheder, der efterfølgende opfordres til at afgive tilbud.

Såfremt der er flere egnede ansøgere end de planlagte 15, vil de prækvalificerede blive udvalgt blandt de bedst egnede på baggrund af oplysningerne, jf. punkt 3.1.1 - 3.1.3.

Anmodning på dansk eller engelsk i 1 eksemplar i elektronisk form og i 3 eksemplarer i papirform skal være IMM, merkantile og juridiske rådgivere i hænde den 17.02.2009 på nedenstående adresse:

IMM, merkantile og juridiske rådgivere
Ndr. Strandvej 119 E
3150 Hellebæk
Att.: Jens Munk
Mrk.: ESF/Y906

Anmodning inklusive bilag skal af arkivhensyn være i A4-format eller foldbart til dette format.

3.1 Betingelser for deltagelse
Nedenstående skal vedlægges anmodningen. For øvrige krav og oplysninger henvises til udbudsbekendtgørelsen i fuldstændig version.

• 3.1.1 Personlige forhold
  - Beskrivelse af virksomheden, herunder ejerforhold og antal ansatte.
  Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter.
• 3.1.2 Økonomisk og finansiel kapacitet
  - Tro- og love-erklæring vedrørende gæld til det offentlige.
  - Tro- og love-erklæring vedrørende endelig afsagt dom.
  - Tro- og love-erklæring vedrørende miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø. De tre erklæringer kan hentes på www.imm.dk/tro_og_love.htm.
  - De seneste to års afsluttede regnskaber. Virksomheder, der ikke kan fremvise to års regnskaber, kan dokumentere deres økonomiske og finansielle kapacitet på anden måde, f.eks. ved fremsendelse af kvartals- eller halvårsregnskaber, nøgletal for omsætning og egenkapital m.v. eller revisorerklæring.
  
  Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter.
• 3.1.3 Teknisk kapacitet
  - Oversigt over virksomhedens kompetencer på udførelse af tests indenfor de 8 produktområder.
  - Referencer for lignende opgaver, hvor opgaverne er løst inden for de seneste 24 måneder.
  - Referencer for specifikke test- og laboratorieydelser udført for offentlige ikke-kommercielle kunder inden for de seneste 24 måneder.
  - Dokumentation for akkreditering og eventuel certificering. Dokumentationen bedes så vidt muligt være inddelt efter de 8 produktområder.
  - Beskrivelse af eventuelt inter-/tværnationalt samarbejde med producenter, importører eller andre kommercielle parter på de ovenfor anførte kategorier af mulige testområder.
  
  Ved konsortier skal ovenstående så vidt muligt oplyses af alle konsortiets parter.

4. Yderligere oplysninger
Spørgsmål til udbuddet kan rettes til IMM, merkantile og juridiske rådgivere ved konsulent Jens Munk på telefon 48 36 31 06 eller e-mail munk@imm.dk.