Ledelsens opbakning er afgørende
Succes med energirigtigt indkøb afhænger af, at den indkøbsansvarlige får ledelsens opbakning. Uanset om vi snakker administrativ eller politisk ledelse, kan det imidlertid være svært at få det nødvendige fokus rettet på emnet. Men erfaringen viser, at der findes gode og velafprøvede måder at få og fastholde ledelsens interesse. Det handler i høj grad om, hvordan du som indkøbsansvarlig præsenterer emnet for ledelsen – gør du det rigtigt, har de fleste ledere svært ved at sige nej.
Indkøbsansvarlige mangler opbakning oppefra
Manglende fokus og opbakning fra ledelsen er, ifølge de offentlige indkøbsansvarlige, den næststørste barriere for energirigtigt indkøb. Kun 15 % oplever, at der allokeres de nødvendige midler til arbejdet, ligesom 25 % ikke mener, der sættes det nødvendige strategiske fokus på området. (Kilde: Projekt Elbesparende Indkøb 2007)
Udfordring
Den administrative ledelse prioriterer ikke arbejdet med energirigtigt indkøb.
Løsninger
- Kommuniker den økonomiske gevinst ved at fokusere på totalomkostninger frem for anskaffelsespris. Motiver ledelsen til at se drift og indkøb i sammenhæng.
- Gennemfør et pilotprojekt om energirigtigt indkøb på et område eller i en institution. Evaluer og præsenter resultatet i en let tilgængelig og overskuelig form, så ledelsen let kan forholde sig til det.
- Få ledelsen til at legitimere og respektere arbejdet med elbesparende indkøb. Det er deres ansvar at bevilge penge og sætte de rette rammer for at arbejde professionelt med emnet.
- Overvej evt. at medtage elbesparelser i målkontrakter, der indgås med medarbejderne.
Udfordring
Den politiske ledelse interesserer sig ikke for elbesparelser.
Løsninger
- Konkretiser besparelsespotentialet, og knyt det til politisk relevante emner. En Kurveknækker-aftale med Elsparefonden kan eksempelvis bruges som et element i kommunikationen af en grøn profil.
- Synliggør potentialet for besparelser gennem konkrete beregninger og cost/benefit-analyser: Hvad koster det os? Hvad får vi ud af det?
- Tænk i politisk relevans: Sæt elbesparelser ind i en bredere sammenhæng, og fokuser på totalomkostninger som en vej til besparelser gennem fornuftigt indkøb.
Udfordring
Det er vanskeligt at fastholde ledelsens interesse for emnet.
Løsninger
- Orienter løbende om status på elforbrug og besparelser - tilmeld jer fx Se Elforbrug, så I kan følge institutionernes elforbrug online. Skab succeshistorier for de ansvarlige, og styrk deres engagement i problematikken.
- Sæt konkrete, forpligtende mål for indsatsen med at realisere jeres potentiale for elbesparelser, og lav løbende opfølgning.
- Øg vidensniveauet, og gør det let at forholde sig til elbesparelser. Få emnet ind i ledelsens kursusprogram, arranger workshops eller gå-hjem-møde. Evt. i samarbejde med Elsparefonden
Siden er opdateret 11.10.2011
